Personvernerklæring

Skedsmo skiklubb (org.nr. 988 938 874), Postboks 179, 2020 SKEDSMOKORSET, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn på denne nettsiden. Styreleder har det overordnede ansvaret. Spørsmål om personvern kan sendes til post(a)skedsmoskiklubb.no.

Vi samler bare inn opplysninger du selv fyller inn i skjemaene på nettsiden:

• Kontakt oss: navn, e-post, mobilnummer (valgfritt) og meldingen din – for å kunne svare på henvendelsen. Grunnlag: vår berettigede interesse i å besvare henvendelser (GDPR art. 6 nr. 1 f).
• Innmelding: navn, e-post, adresse, fødselsdato og eventuell melding – for å registrere deg som medlem. Fødselsdato trengs for riktig medlemskategori og for registrering i Norges idrettsforbunds medlemssystem. Grunnlag: medlemskapet (art. 6 nr. 1 b).
• Leie av klubbhus: navn, telefon, e-post, ønsket dato og beskrivelse av arrangementet – for å behandle forespørselen og inngå leieavtale. Grunnlag: avtale (art. 6 nr. 1 b).
• Nyhetsbrev: e-postadressen din – for å sende deg klubbens nyhetsbrev. Grunnlag: ditt samtykke (art. 6 nr. 1 a), som du kan trekke tilbake når som helst ved å gi oss beskjed.

Skjemaene lagres ikke på nettsiden. Innholdet sendes som e-post til klubbens postkasse, og deles bare med de i klubben som trenger det for å følge opp saken.

Henvendelser og forespørsler om leie slettes når saken er avsluttet, og senest etter 12 måneder, med mindre opplysningene må oppbevares lenger etter bokføringsloven (for eksempel faktura for leie). Medlemsopplysninger lagres så lenge du er medlem. Nyhetsbrevadressen lagres til du melder deg av.

• Microsoft Azure – drift av nettsiden, database og bilder. Lagres i datasenter i Danmark (EU/EØS).
• Resend – sender skjemaene som e-post til klubben. Resend er et amerikansk selskap; overføringen skjer med grunnlag i EUs standardavtaler (standard contractual clauses).
• Google – Google Analytics, bare hvis du har godtatt informasjonskapsler (se under).
• Webnor AS – utvikler og drifter nettsiden på vegne av klubben.

Nettsiden setter ingen informasjonskapsler for statistikk eller markedsføring uten at du har sagt ja. Valget ditt huskes i nettleseren din i 12 måneder, og du kan endre det når som helst via «Informasjonskapsler» nederst på siden.

• Google Analytics (bare med samtykke): hvis du godtar, bruker vi Google Analytics 4 til å se hvilke sider som besøkes og hvordan nettsiden brukes, slik at vi kan forbedre den. Google setter da informasjonskapslene _ga og _ga_* (lagres i inntil 2 år) og behandler blant annet nettleserinformasjon og en forkortet IP-adresse. Google LLC er et amerikansk selskap og er sertifisert under EU–US Data Privacy Framework. Grunnlag: ditt samtykke (art. 6 nr. 1 a). Trekker du samtykket tilbake, sletter vi informasjonskapslene.
• Innlogging for redaktører: den som logger inn i redigeringsverktøyet får en nødvendig informasjonskapsel (ssk_session) som holder dem innlogget i inntil 12 timer.
• Innhold fra andre: føremeldingen fra sporet.no og videoer fra YouTube lastes først når du selv klikker på dem. Da kan disse tjenestene sette egne informasjonskapsler etter sine egne personvernregler. Lenker til Facebook og Instagram sender deg til disse tjenestene.

Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, og til å be om retting, sletting, begrensning eller å protestere mot behandlingen. Send en e-post til post(a)skedsmoskiklubb.no, så svarer vi innen 30 dager.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.